Backoffice WordPress: Comment y accéder

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Table des Matières

Qu’est-ce que le Back Office sur WordPress, à quoi ça sert ?

Le back-office de WordPress désigne l’interface d’administration qui permet de gérer et de contrôler le contenu et le design de votre site web. C’est ici que vous pouvez publier des articles, ajouter des médias, gérer les commentaires, installer des extensions, et bien plus encore. Ce tableau de bord est accessible uniquement par les administrateurs et les utilisateurs autorisés.

C’est tout simplement l’endroit qui permet d’administrer votre site, pour y accéder, vous devez vous connecter à une url bien particulière qui est le nom de domaine suivit de /wp-admin (tous les sites WordPress possèdent cette même url qui est d’ailleurs personnalisable)

Si vous souhaitez personnaliser votre backoffice ou le réparer (en cas d’inaccessibilité) consultez notre article dédié à wp-admin.

Comment accéder au back-office de WordPress ?

Pour accéder à votre back-office WordPress, vous aurez besoin de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe, que vous avez définis lors de l’installation de WordPress.

Voici les étapes pour y accéder :

Ouvrez votre navigateur.
Dans la barre d’adresse, tapez l’URL de votre site, suivie de « /wp-admin ». Par exemple, « www.monsite.com/wp-admin ».
Vous arrivez alors sur la page de connexion WordPress. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Cliquez sur le bouton « Se connecter ».

Si vos identifiants sont corrects, vous serez redirigé vers le tableau de bord de votre back-office WordPress.

Quelle est l’adresse du back-office de WordPress?

L’adresse spécifique du back-office de WordPress dépend de l’URL de votre site. Généralement, pour accéder à l’interface d’administration, vous ajoutez /wp-admin à la fin de l’URL de votre site. Ainsi, si l’URL de votre site est www.mon-site.com, l’adresse du back-office sera www.mon-site.com/wp-admin.

Comment utiliser le back-office?

Le back-office de WordPress a été conçu avec une attention particulière portée à l’ergonomie et la facilité d’utilisation. Néanmoins, voici quelques conseils pour une utilisation efficace:

Maitrise de votre tableau de bord

Lorsque vous vous connectez à votre site WordPress, la première chose que vous voyez est le tableau de bord. Il s’agit de votre interface de contrôle principale, offrant une vue synthétique de votre site.

Voici quelques éléments clés du tableau de bord:

Accueil: C’est la page d’accueil du tableau de bord. Elle affiche diverses informations sur votre site et des actualités WordPress.
Mises à jour: Ici, vous pouvez voir les mises à jour disponibles pour WordPress, vos plugins et thèmes.
Articles: C’est ici que vous pouvez créer, modifier et organiser vos articles.
Médias: Cette section contient votre bibliothèque de médias, où vous pouvez gérer vos fichiers téléchargés.
Pages: Tout comme la section Articles, c’est ici que vous créez et gérez vos pages.
Commentaires: Cette section vous permet de gérer les commentaires laissés sur votre site.

Le tableau de bord vous donne également un aperçu rapide de vos statistiques de trafic récentes, de vos publications en brouillon, et des commentaires en attente de modération. En somme, le tableau de bord est votre centre de commandes pour naviguer et gérer efficacement votre site WordPress.

Maîtrisez les outils de publication

L’une des principales raisons pour lesquelles WordPress est l’un des systèmes de gestion de contenu les plus populaires est la puissance de ses outils de publication. Voici quelques éléments essentiels à maîtriser :

Éditeur de texte : L’éditeur de texte est l’outil que vous utiliserez le plus souvent. Il vous permet de saisir et de formater votre contenu. WordPress offre deux types d’éditeurs de texte : l’éditeur classique et l’éditeur de blocs Gutenberg.
Ajout de médias : Vous pouvez ajouter des images, des vidéos, et des fichiers audio à vos publications. WordPress offre une bibliothèque de médias où vous pouvez télécharger, organiser, et sélectionner des fichiers à insérer.
Catégories et tags : Les catégories et les tags sont des outils de classification qui vous aident à organiser votre contenu. Les catégories sont généralement utilisées pour regrouper les articles par grands sujets, tandis que les tags sont plus spécifiques et décrivent les détails du contenu.

Gérez vos plugins et thèmes

WordPress est réputé pour sa capacité à être personnalisé grâce aux plugins et aux thèmes.

Plugins : Les plugins ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à votre site. Ils peuvent aller d’outils SEO à des intégrations de médias sociaux. Dans le back-office, vous pouvez installer, activer, désactiver et supprimer des plugins.
Thèmes : Les thèmes déterminent l’apparence de votre site. Vous pouvez choisir parmi des milliers de thèmes gratuits et payants disponibles pour WordPress. Dans le back-office, vous pouvez installer de nouveaux thèmes, activer différents thèmes, et personnaliser l’apparence de votre site.

Quelle différence entre back-office et front-office?

Pour bien comprendre la dynamique d’un site web, vous devez savoir faire la distinction entre le back-office et le front-office. Ces deux termes se réfèrent à des aspects différents mais indissociables d’un système de gestion de contenu comme WordPress.

Le back-office de WordPress

Le back-office est l’espace d’administration de votre site. C’est un peu comme les coulisses d’une pièce de théâtre, où tous les éléments de la production sont organisés et gérés. Dans le contexte d’un site web, c’est ici que vous créez, modifiez et gérez votre contenu.

Le back-office vous permet d’installer et de gérer des plugins, ces outils indispensables qui ajoutent des fonctionnalités à votre site. Vous pouvez également modifier l’apparence de votre site en choisissant et en personnalisant un thème.

Dans le back-office, vous pouvez gérer les utilisateurs, en ajouter de nouveaux et définir leurs rôles et permissions. De plus, c’est également ici que vous pouvez configurer les paramètres de votre site, comme le nom du site, l’adresse du site, la langue, et plus encore.

Le front-office de WordPress

Le front-office, en revanche, est la partie visible de votre site. C’est l’équivalent de la scène dans une pièce de théâtre. C’est ce que vos visiteurs voient lorsqu’ils accèdent à votre site.

C’est l’interface par laquelle vos utilisateurs interagissent avec votre contenu. Chaque article de blog, chaque page et chaque image que vous publiez dans le back-office apparaît dans le front-office pour que vos visiteurs puissent y accéder. C’est également ici que les visiteurs peuvent laisser des commentaires, s’abonner à votre newsletter, remplir des formulaires de contact, et plus encore.

Personnaliser le rôle de vos utilisateurs, dans le backoffice WordPress

Qu’est-ce qu’un rôle utilisateur sur WordPress ?

Le rôle de l’utilisateurs définit les autorisations d’accès à certains menus comme par exemple le menu « Extensions ». Il est donc possible de donner un accès « Éditeur » à un utilisateur de façon à lui permettre de poster des articles sans qu’il puisse modifier / altérer le fonctionnement de votre site en y ajoutant des plugins ou en modifiant des paramètres sensibles.

Voici comment se présente le back office WordPress lorsque l’on attribue un rôle éditeur à un utilisateur.

Comprendre les rôles utilisateur par défaut

WordPress propose six rôles utilisateur par défaut : Super Admin, Administrateur, Éditeur, Auteur, Contributeur et Abonné. Chacun de ces rôles a un ensemble de capacités spécifiques. Par exemple, un Administrateur a accès à toutes les fonctionnalités administratives, tandis qu’un Abonné ne peut que gérer son profil.

Personnalisation des rôles utilisateur

La personnalisation des rôles utilisateur nécessite l’utilisation d’un plugin, car cette fonctionnalité n’est pas incluse par défaut dans WordPress. Un des plugins les plus populaires pour cela est « User Role Editor« . Une fois ce plugin installé et activé, suivez ces étapes :

Dans le tableau de bord, allez à Utilisateurs > User Role Editor.
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez modifier dans le menu déroulant.
Cochez ou décochez les cases pour ajouter ou supprimer des capacités.
Cliquez sur Mise à jour pour sauvegarder les modifications.

Création de nouveaux rôles utilisateur

Avec le même plugin « User Role Editor », vous pouvez également créer de nouveaux rôles utilisateur :

Dans le tableau de bord, allez à Utilisateurs > User Role Editor.
Cliquez sur Ajouter un rôle.
Donnez un nom à votre nouveau rôle, puis définissez les capacités souhaitées.
Cliquez sur Ajouter un rôle pour finaliser la création.

Il est recommandé de n’attribuer à chaque rôle que les capacités nécessaires. Cela minimise les risques de sécurité et garantit que les utilisateurs ne modifient pas accidentellement des éléments qu’ils ne devraient pas.

Personnaliser le backoffice WordPress en fonction des rôles utilisateur avec du code

WordPress offre une certaine flexibilité en termes de personnalisation de l’interface d’administration en fonction des rôles des utilisateurs. Cette personnalisation peut s’effectuer en insérant un code spécifique dans le fichier functions.php de votre thème WordPress ou de votre thème enfant.

Un exemple concret pourrait être le suivant : disons que vous voulez restreindre certaines capacités de vos éditeurs pour éviter toute modification non désirée. Vous pourriez vouloir bloquer leur accès à l’édition de pages et à l’ajout de médias. Bien que ce scénario précis puisse sembler peu courant, il sert à illustrer le processus.

Insérer le code de personnalisation

Voici le code qui permet d’atteindre l’objectif mentionné ci-dessus :

add_action( 'admin_menu', 'my_remove_menu_pages' );
function my_remove_menu_pages() {
	global $wpdb;
	$user = wp_get_current_user();
	if ( in_array( 'editor', (array) $user->roles ) ) {
		if (is_admin()){			
			remove_menu_page('upload.php'); //Section media
			remove_menu_page('edit.php?post_type=page');  //Section Pages
		}
	}	
}

Ce code utilise la fonction add_action pour ajouter une action personnalisée au menu administrateur. La fonction my_remove_menu_pages est définie pour retirer certaines pages du menu pour les utilisateurs ayant le rôle ‘éditeur’.

Comment ce code fonctionne-t-il ?

Dès qu’un utilisateur se connecte au back-office, ce code vérifie le rôle de l’utilisateur. Si l’utilisateur est un ‘éditeur’, il retire la page ‘Media’ (upload.php) et la page ‘Pages’ (edit.php?post_type=page) du menu administrateur. Ainsi, l’éditeur n’aura pas accès à ces pages et ne pourra donc pas ajouter de médias ni modifier les pages.

Pour mettre en place ce code, vous devez l’insérer dans le fichier functions.php de votre thème ou thème enfant. Une fois le code ajouté et le fichier sauvegardé, les modifications seront immédiatement visibles dans le back-office : les options ‘Pages’ et ‘Médias’ auront disparu du menu pour les utilisateurs avec le rôle ‘éditeur’.

Il est crucial de noter que cette manipulation doit être effectuée avec prudence, car une mauvaise utilisation du fichier functions.php peut entraîner des dysfonctionnements de votre site.

Pour plus d’informations sur la gestion des rôles utilisateur dans WordPress, je vous recommande de consulter la documentation officielle de WordPress.